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엑셀 랜덤함수의 종류와 랜덤함수의 사용방법에 대해 살펴보겠습니다.
그리고 랜덤함수를 사용해서 1의 단위 랜덤숫자를 추출하는 방법뿐만 아니라, 10의 단위 랜덤숫자, 100의 단위 랜덤숫자를 추출하는 방법, 랜덤 소수점 숫자 추출하는 방법에 대해서도 알아보겠습니다.

이 글에서 설명드리는 내용은 엑셀에서 랜덤함수를 사용하는 방법이 주가 되지만, 큰 틀에서 보면 엑셀 뿐만 아니라, C, C++, C#, Java, Visual Basic 등의 프로그래밍 언어를 이용해서 랜덤숫자를 만드는 방법과도 동일합니다.

프로그래밍 언어를 공부하시는 분이라면 본 글에서 설명드리는 랜덤함수 공식을 이해하시고, 외워 두시는 것도 좋지 않을까 생각합니다.

본 글에서는 랜덤함수 중 일반적인 형태인 RAND 함수 사용 방법을 우선 설명 드리고, 아래쪽에서 RANDBETWEEN 함수를 사용하는 방법에 대해 설명 드리도록 하겠습니다.

당장 랜덤함수를 이용해서 랜덤 숫자를 추출하고자 하신다면 맨 아래쪽의 RANDBETWEEN 함수를 사용한 방법을 우선 사용하시고, 시간 되실 때 랜덤함수를 구하는 원리 및 공식도 읽어보시기 바랍니다.

엑셀 랜덤함수의 종류

엑셀에서 사용하는 랜덤함수로는 RAND함수와 RANDBETWEEN가 있습니다.
하지만 대부분의 경우 랜덤함수 독자적으로 사용되기 보다는 절사함수인 INT 함수나 ROUNDDOWN 함수, TRUNC 함수와 함께 사용하는게 일반적입니다.
이 글에서는 절사함수 중 INT 함수를 이용해서 랜덤숫자를 추출하는 방법에 대해 설명 드리겠습니다.

랜덤 숫자 추출 원리

엑셀에서 랜덤숫자를 추출하고자 합니다.
그런데 랜덤숫자란 무엇일까?

랜덤숫자를 우리말로 바꾸면 무작위 숫자 또는 임의의 숫자라는 뜻입니다.
랜덤은 Random으로 “무작위” 또는 “임의의”의 뜻을 가지고 있습니다.

그렇다면 엑셀을 비롯해서 컴퓨터는 랜덤 숫자를 어떻게 만들어낼까?
사람에게 1부터 100까지의 숫자 중 하나를 생각하라고 한다면 어떤 숫자가 나올지 알 수가 없습니다.
사람에 따라서도 다르고, 그 때 그 때 상황에 따라서도 다른 숫자를 얘기하게 되지요.

그러면 컴퓨터는 어떻게 랜덤숫자를 만들어낼까?
컴퓨터에는 수학에서 사용하는 난수표라는 것이 입력되어 있습니다.
쉽게 말하면 랜덤 숫자라고는 말하지만 엄밀히 따지면 이미 작성해 놓은 랜덤 숫자표, 즉 난수표의 값을 순서대로 보내주고 있는 것이지요.
하지만 난수표 숫자의 개수가 상당히 많은데다가 임의의 장소에서부터 시작하기 때문에 매번 다른 숫자를 내보내는 것처럼 보이는 것이지요.

RAND 함수를 사용한 랜덤숫자 추출 방법

엑셀을 비롯한 프로그래밍 언어에서 랜덤함수를 사용할 경우 출력되는 숫자의 범위는 0에서 1 사이의 숫자입니다.

대충 생각한다면 위의 설명으로도 충분하지만 엄밀히 따지면 좀 더 상세한 설명이 필요합니다.

위의 그림처럼 엑셀에서 RAND 함수의 인수 설명을 보면 다음과 같습니다.

“0보다 크거나 같고 1보다 작은, 균등하게 분포된 난수를 구합니다.”

난수를 구할 때 나올 수 있는 가장 작은 수는 0 입니다.
난수에서 나올 수 있는 가장 큰 수는 1 이 아니라, 1보다 작은 수입니다.
즉 0.999999... 가 되는 것이지요.

그렇기 때문에 난수로 나올 수 있는 숫자의 범위는 0 ~ 0.9999이며, 수식으로 설명한다면 다음과 같습니다.

0 ≦ 랜덤 숫자 < 1

우선 엑셀에서 랜덤함수인 RAND() 함수를 사용해서 랜덤 숫자를 구해 보도록 하겠습니다.

위의 그림처럼 A1 셀에 =RAND() 라고 입력하겠습니다.

본 글에서는 함수마법사의 사용방법은 모두 아실 것이라 생각하고, 간단하게 수식으로만 설명 드리겠습니다.

RAND() 함수를 사용해서 랜덤숫자를 구했더니 0.675224 라는 숫자가 나왔네요.
저의 컴퓨터에서는 위의 숫자가 나왔지만 여러분의 경우는 다른 숫자가 나올 것입니다.

해당 셀이 들어 있는 열의 너비를 넓히면 소수점 이하 숫자를 더 길게 볼 수 있습니다.
저의 경우 0.675224234라고 나오네요.

또 다른 랜덤 숫자를 보고자 할 경우 아래의 방법 중 하나를 이용할 수 있습니다.
1. F9키를 누른다.
2. 아무 셀이나 마우스로 더블클릭 후 엔터를 입력하거나 다른 셀을 클릭한다.
3. F2키를 눌러서 셀 편집상태로 갔다가 엔터를 누른다.

지금은 랜덤숫자를 테스트하는 것이 목적이므로 수동계산 단축키인 F9키를 사용하는 것으로 설명하도록 하겠습니다.
F9키를 누를 때마다 매번 다른 숫자가 나오게 됩니다.

여기에서 나올 수 있는 숫자의 범위는 0 ~ 0.999999 이지만, 실제적으로 0을 보는 일은 로또에 당첨될 확률보다도 높지 않을까 싶네요.

위의 그림을 기준으로 랜덤숫자를 구하는 방법에 대해 설명 드리겠습니다.

위의 그림에서는 총 4가지의 예를 들어서 랜덤숫자를 구하고 있습니다.
첫 번째는 1부터 3까지의 숫자 중 하나를 구하는 것이고, 두 번째는 주사위의 숫자처럼 1부터 6까지의 숫자 중 하나를 구하는 것이며, 세 번째와 네 번째는 50부터 60, 100부터 200까지의 숫자 중 하나를 구하는 것입니다.

이해를 돕기 위해서 C열에는 랜덤숫자가 총 몇 가지가 나올 수 있는지 개수를 구해 놓았습니다.

개수를 구할 때는 끝 숫자 - 시작 숫자를 구한 다음 1을 더해 주어야 됩니다.
예를 들어서 1부터 3까지의 경우 1, 2, 3으로 총 3가지이지만, 3-1은 2가 되므로 여기에 1을 더해 주어야 합니다.

D4셀의 수식을 보겠습니다.
수식은 F4셀을 참조하시기 바랍니다.

=INT(RAND()*C4)+A4

위의 수식을 풀어서 쓰면 다음과 같습니다.

=INT(RAND()*개수)+시작 숫자

위의 수식에서 사용되는 INT 함수는 정수라는 뜻의 Integer 라는 단어에서 따 온 함수로 소수점 이하를 절사하는 함수입니다.

예를 들어서 =INT(RAND())라는 수식에 랜덤함수를 이용해 나온 숫자가 0.675224인 경우 소수점 이하를 절사하므로 0이 되겠지요.
우리가 원하는 값은 0이 아니므로 랜덤숫자에 우리가 구하고자 하는 숫자의 개수를 곱해줍니다.

예를 들어서 개수가 3인 경우에 RAND 함수를 통해 나올 수 있는 숫자의 범위는 0부터 0.9999...까지입니다.

이 숫자에 개수 3을 곱하게 되면 숫자의 범위는 0부터 2.9999...까지입니다.

여기에 INT 함수를 사용하여 소수점을 제거하게 되면 0과 1, 2가 나오게 됩니다.
총 3가지의 숫자가 나오네요.

하지만 우리가 원하는 숫자는 1, 2, 3입니다.

즉 숫자의 개수는 맞지만, 시작 숫자가 다르네요.
그래서 위의 수식 끝 부분에 있는 것처럼 시작 숫자를 더해 주면 되는 것입니다.

랜덤함수를 사용할 때 특히 괄호에 주의하시기 바랍니다.
괄호의 위치가 달라지면 결과도 달라지니까요.

정리해 보면

=INT(RAND()*개수)+시작 숫자

라는 공식을 이용하면 원하는 랜덤숫자를 구할 수 있다는 것입니다.

지금까지도 참 복잡한 수식으로 왔는데 조금 더 복잡하게 들어가 보겠습니다.

저의 경우 이해를 돕기 위해 개수를 별도의 셀에 계산해 두었지만, 일반적으로는 수식에서 개수까지 구하게 됩니다.

그래서 개수를 구하는 수식을 포함해서 수식을 다시 만들어 보겠습니다.

개수 = 끝 숫자-시작 숫자+1입니다.

위의 수식에 개수 부분을 대입해 보면 다음과 같습니다.

=INT(RAND()*(끝 숫자-시작 숫자+1))+시작 숫자

덧셈과 곱셈의 계산 순서가 바뀌면 안 되므로 개수 부분을 괄호로 구분해 주어야 합니다.

위의 수식을 이용해서 1부터 3까지의 숫자 중 랜덤 숫자를 추출하게 된다면
=INT(RAND()*(3-1+1))+1
이 되겠네요.

위의 수식 중 INT 함수는 소수점 이하를 제거하는 절사함수입니다.

그런데 여기에 반올림 함수인 ROUND 함수를 사용하면 어떻게 될까요?
결과는 비슷해 보이지만, 실제로 나올 수 있는 숫자의 범위 및 비율이 달라집니다.

상세한 설명을 드릴 경우 설명이 너무 길어질 것 같아서 그림으로만 대체하도록 하겠습니다.
랜덤함수를 사용해서 랜덤숫자를 추출하실 때는 반드시 반올림 함수가 아닌 절사함수를 사용하시기 바랍니다.

랜덤함수 공식

지금까지 다소 복잡하게 왔는데요.

정리해 보면 2가지 공식으로 정리할 수 있습니다.

=INT(RAND()*숫자 개수)+시작 숫자
=INT(RAND()*(끝 숫자-시작 숫자+1))+시작 숫자

위의 공식 중 위쪽은 숫자의 개수를 별도의 셀에서 계산할 경우이고, 아래의 공식은 숫자의 개수까지 모두 구하는 공식으로 2개의 공식은 같은 공식입니다.

위의 공식은 엑셀 뿐만 아니라, 프로그래밍 언어를 사용해서 랜덤 숫자를 추출할 때도 적용되는 공식입니다.
위의 공식에 내가 구하고자 하는 랜덤숫자의 시작 숫자와 끝 숫자만 넣어주면 1의 단위 랜덤 숫자는 얼마든지 구할 수 있답니다.

상세하게 설명하려다 보니 랜덤숫자 구하는 4가지의 예제 중 첫 번째만 설명 드리다가 여기까지 왔네요.
하지만 2번째부터 4번째까지도 같은 개념이므로 부연설명 없이 다음 단계로 넘어가도록 하겠습니다.

RAND 함수를 활용한 10단위 랜덤 숫자 만들기

지금까지는 가장 일반적인 랜덤 숫자 추출 방법에 대해 살펴봤습니다.

이번에는 10, 20, 30처럼 10 간격의 랜덤숫자를 추출하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

위에서 랜덤함수 사용방법에 대해 충분히 설명 드렸으므로 이미지를 참고하시면 충분하리라 생각되어 상세한 설명은 생략하도록 하겠습니다.
위에서 설명 드린 부분과 차이가 있다면 숫자의 개수를 구하는 부분이 조금 복잡해졌다고 할 수 있겠네요.

개수 수식 =(B4-A4)/10+1
랜덤 숫자 수식 =INT(RAND()*C4)*10+A4

RAND 함수를 활용한 100단위 랜덤 숫자 만들기

위의 10단위 랜덤 숫자를 구하는 방식처럼 100단위 랜덤 숫자를 구할 때도 숫자의 개수를 구하는 부분과 RAND 함수를 통해 구한 랜덤 숫자에 절사를 한 후 곱하는 값에만 차이가 있답니다.

개수 수식 =(B4-A4)/100+1
랜덤 숫자 수식 =INT(RAND()*C4)*100+A4

RAND 함수를 활용한 0.1단위 랜덤 숫자 만들기

랜덤 숫자를 구할 때 소수점 랜덤 숫자를 추출하는 방법을 몰라서 고민하는 분들이 많으신 것 같더군요.
그래서 소수점 랜덤 숫자 추출방법도 만들어봤습니다.
위의 경우처럼 숫자의 개수 부분과 약간의 곱셈만 추가해 주면 쉽게 만들 수 있답니다.

개수 수식 =(B4-A4)/0.1+1
랜덤 숫자 수식 =INT(RAND()*C4)*0.1+A4

RAND 함수를 활용한 0.01단위 랜덤 숫자 만들기

소수점 랜덤 숫자 추출 방법 중 0.01 단위의 랜덤 숫자를 구하는 방법입니다.

개수 수식 =(B4-A4)/0.01+1
랜덤 숫자 수식 =INT(RAND()*C4)*0.01+A4

RANDBETWEEN 함수를 활용한 1단위 랜덤 숫자 만들기

엑셀에서 랜덤함수를 사용해 랜덤 숫자를 추출하는 방법으로 RAND 함수를 많이 사용합니다.

하지만 RAND 함수의 경우 사용방법이 복잡하고, 별도의 수식을 입력해야 하는 등 불편한 점이 많습니다.

반면 RANDBETWEEN 함수는 랜덤으로 추출하고자 하는 숫자의 시작 숫자와 끝 숫자만 입력해 주면 되므로 매우 쉽게 사용할 수 있는 함수입니다.

랜덤 숫자 수식 =RANDBETWEEN(A4,B4)

위의 수식에서도 알 수 있듯이 RANDBETWEEN 함수의 인수로 시작 숫자와 끝 숫자만 입력해 주면 된답니다.

RANDBETWEEN 함수를 활용한 10단위 랜덤 숫자 만들기

RANDBETWEEN 함수를 사용해서 10단위 랜덤 숫자 추출하는 방법을 수식으로 만들어봤습니다.
하지만 이 경우는 별로 사용하지는 않을 것 같네요.
이렇게 복잡하게 계산해야 한다면 RAND 함수를 사용하는 것이 낫지 않을까 싶네요.

개수 수식 =(B4-A4)/10+1
랜덤 숫자 수식 =RANDBETWEEN(0,C4)*10+A4

랜덤함수를 활용한 로또번호 자동생성기

랜덤함수인 RANDBETWEEN 함수를 사용하는 방법으로 무엇이 있을까를 생각하다가 로또번호 자동생성기를 만들어봤습니다.

하지만 지금까지도 설명이 너무 길다보니 스크롤 압박이 심할텐데 계속해서 설명 드리기가 부담스럽네요.
그래서 개략적인 설명과 파일을 첨부하는 것으로 상세한 설명은 대신할까 합니다.

A3 셀의 수식 =IF(COUNTIF($A$3:$A$8,A3)=1,A3,RANDBETWEEN(1,45))

참고로 IF 함수는 조건에 따라 다른 값을 계산하기 위해 사용한 것이고,

COUNTIF 함수는 중복되는 숫자가 있는지 체크하기 위해 사용한 것이랍니다.

로또 번호는 1부터 45까지의 숫자 중 6개의 숫자를 선택하는 것인데, 중복되는 숫자가 나와서는 안되기 때문에 조금 복잡한 과정을 거쳐야 하고, 수식도 다소 복잡하답니다.

◈ 사용방법
① 파일⇒옵션⇒수식⇒계산옵션⇒반복 계산 사용에 체크
② A3부터 E3까지 범위 지정
③ E3 셀의 우측하단 ╋ 를 더블클릭

랜덤함수를 활용한 로또번호 자동생성기.xlsx

2020년 새해가 밝았습니다.

우리나라는 새해가 2번이지요.

양력 1월 1일인 신정에 한 번, 음력 1월 1일인 구정에 한 번

이 중에서도 우리가 설날이라고 하는 날은 구정이지요.

새해가 되면 감사인사를 드리고 싶은 분들께 2020년 새해 이미지를 보내면서 감사의 표현을 하지요.

인터넷에 2020년 새해 이미지를 검색해 보면 우리나라의 문화와는 맞지 않는 이미지도 많지요.

아무래도 외국의 사이트에서 2020년 새해 이미지를 무료로 다운로드 받아 올리다보니 그런것이 아닐까 싶네요.

저는 한국의 사이트 중 무료 이미지를 다운로드 받아 올려봅니다.

일단은 2020년 새해 이미지 구경부터 하시죠.

한국의 문화에 맞고, 본인이 찾는 성향의 이미지인지를 먼저 확인해야 되니까요.

2020년 새해 이미지로 가장 어울리는 것은 색동저고리 한복을 입은 모습이 아닐까 싶네요.

그리고 글도 한글도 표시되어 있어야 하겠지요.

한국의 문화는 차분한 느낌이 있지요.

이미지를 고를때도 이미지의 전반적인 분위기가 차분해지도록 안정된 느낌을 주는 색을 골라야지요.

위의 이미지도 연한 핑크빛이지만 차분한 느낌을 주지요.

중국의 새해 이미지나 일본의 새해 이미지, 한국의 새해 이미지를 서양 사람이 본다면 비슷하게 느낄 것입니다.

모두 동양의 새해 이미지라고 생각하니까요.

하지만 한국사람은 이미지만 보더라도 이 이미지가 한국의 이미지인지, 중국의 이미지인지, 일본의 이미지인지를 금방 구분해 내지요.

복(福)이라는 한자만 보더라도 금방 구분할 수 있고요.

중국은 진한 빨간색을 선호합니다.

반면 한국의 경우는 복이라는 글자를 진한 빨강 보다는 약간은 연한 빛의 빨간색을 사용하지요.

설령 진한 빨간색의 복주머니를 그리더라도 배경색은 차분한 느낌이 들도록 하는 성향이 있지요.

2020년 새해 이미지로 12간지중 첫번째 동물인 "쥐"가 등장하는 이미지를 찾는 분들도 많지요.

쥐는 몸 길이가 짧아 경주에서 우승하기 어렵다보니 소의 등에 타서 이동하다가 결승선에 가서 소의 등에서 뛰어 내려 1등을 차지하는 지혜를 가진 동물로 표현되기도 하지요.

하지만 현실에서는 쥐를 싫어하는 사람이 많지요.

특히 여성분들의 경우 대부분 쥐를 싫어하지요.

2020년 새해 이미지 몇 장 더 감상하시고 본인의 스타일에 맞다 싶으시면 제가 추천드리는 사이트에 방문해 보시기 바랍니다.

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계속해서 제가 미리캔버스 사이트에서 편집한 2020년 새해 이미지 모음을 감상하도록 하겠습니다.

여러분도 여러분의 취향에 맞게 얼마든지 수정해서 사용이 가능하니 미리캔버스 사이트에 방문해서 살펴보시고, 원하는 이미지 무료로 제작해서 다운로드 받으시기 바랍니다.

참고로 저는 미리캔버스 사이트를 홍보한다고 해서 어떠한 금전적인 지원도 받지 않았답니다.

우연히 이 사이트를 알게 되었는데 많은 분들에게 필요한 사이트인 것 같아서 알려드리는 것 뿐이랍니다.

2020년 새해 이미지에는 쥐 그림이 많이 등장하지요.

쥐를 표현할 때 입모양을 보면 쉽게 알 수 있으며, 귀의 모양까지 보면 한 눈에 쥐라는 것을 알 수 있지요.

현실에서는 쥐가 징그럽다(?)는 느낌이 들지만, 만화영화 톰과 제리의 제리를 보면 귀엽다는 느낌이 더 강하지요.

2020년 새해에는 위의 2020년 새해 이미지에 나와 있는 것처럼 복 많이 받으시기 바랍니다.

2020년 새해에는 모든 소망 다 이루시고, 하고 싶은 일들도 모두 이루시고, 소원성취하시기 바랍니다.

밝아오는 경자년 2020년 새해에는 가정의 평안과 행복을 기원합니다.

2020년 새해에는 온 가족이 모여서 떡국도 맛있게 먹으면서, 그동안 나누지 못했던 많은 이야기 보따리도 풀어보시고요.

2020년 새해 계획도 함께 나눠 보시고요.

여유가 되신다면 근처의 공원이나 높지 않은 산에 올라보다는 것도 좋겠지요.

새해 해맞이 가는게 부담스럽다면 해넘이 구경 한번쯤 온가족이 함께 가보는 것도 좋겠지요.

길도 많이 막힐테니 너무 멀지 않은 곳으로요.

명절이 싫은 분들도 많겠지요.

명절에 가족들이 만나면 원치 않는 질문들을 많이 받게 되니까요.

이번 명절에는 남이 싫어할만한 질문은 삼가하고, 기분 좋아할 만한 질문만 하는것은 어떨는지요.

새롭게 시작된 한 해 좋은 일들만 가득하시고, 행복과 기쁨이 가득하시길 바랄게요.

명절에 먼 길 이동하시는 분이라면 차 조심하시고요.

위의 2020년 새해 이미지처럼 포근하고 정이 넘치는 새해가 되었으면 좋겠네요.

여러분 복 많이 받으세요.

엑셀 문서를 작성하다보면 남이 볼 수 없도록 비밀번호를 설정해야 하는 경우가 있지요.

그런데 비밀번호라는게 이메일을 비롯해서 은행계좌, 업무용, 개인용 등등 여러 가지를 사용하다보니 방금전에 설정한 엑셀 파일의 비밀번호조차 기억이 나지 않는 경우가 있습니다.

그렇다보니 엑셀 비밀번호 해제 방법, 비번 푸는 법, 엑셀 암호 푸는 법 등 다양한 방법으로 검색을 하게 되지요.

그래서 이번 글에서는 엑셀에서 비밀번호를 설정하는 방법, 엑셀 비밀번호 해제하는 방법에 대해 설명드리도록 하겠습니다.

엑셀 비밀번호를 해제하는 방법부터 찾는 분들도 계시겠지만, 비밀번호를 해제하려면 비번을 설정해야만 풀 수가 있겠지요.

그래서 비밀번호, 즉 암호를 설정하는 방법부터 설명드리고, 아래쪽에서 비밀번호 푸는 법에 대해 설명드리겠습니다.

비밀번호 설정방법은 알고 있고, 비밀번호를 잊어버려서 비밀번호를 풀어야 하는 분은 아래쪽의 비밀번호 해제 방법만 참조하시면 되겠네요.

1. 엑셀 비밀번호 설정 방법 - 시트보호 설정

엑셀에서 비밀번호를 설정하는 방법은 "시트를 보호하는 방법"과 "통합문서를 보호하는 방법"이 있습니다.

이번 글에서는 시트를 보호하는 방법 위주로 설명을 드리도록 하겠습니다.

제가 이전에 올린 엑셀 글 중 엑셀 이중축 그래프 변경 관련 글에 사용했던 데이터를 이용해서 비밀번호 설정하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

위의 글은 지점별 달성량 현황으로 간단한 수식만 입력된 상태입니다.

비밀번호를 설정하기 위해서는 위의 그림처럼 검토 메뉴에서 시트보호 버튼을 클릭하고, 시트보호 대화상자에 암호를 입력 후 확인 버튼을 눌러주면 됩니다.

시트보호에 사용하고자 하는 내용은 시트보호 대화상자의 목록에서 선택 해 주시면 됩니다.

이번 글에서는 비밀번호 설정과 비밀번호 해제에 초점을 맞춰서 설명 드리기 때문에 그 외의 부분에 대해서는 생략하도록 하겠습니다.

암호를 분실할 경우를 대비하여 암호는 재입력하도록 하고 있습니다.

그래서 암호를 한 번 더 입력해 줍니다.

암호가 걸린 상태, 즉 시트보호가 된 상태에서는 시트내의 모든 셀에 대해 수정이 되지 않도록 설정되어 있습니다.

이 상태에서 임의의 셀을 선택 후 F2키를 누른다거나 마우스로 더블클릭하는 경우, 혹은 내용을 입력하는 경우에 위의 화면과 같은 "변경하려는 셀 또는 차트가 보호되어 있으며 읽기 전용입니다. 보호된 셀이나 차트를 수정하려면 먼저 [검토] 탭의 [변경 내용] 그룹에서 [시트 보호 해제] 명령을 사용하여 보호를 제거하십시오. 암호를 입력하는 메시지가 표시될 수 있습니다." 메시지가 출력이 되면서 수정이 되지 않습니다.

일부의 셀은 수정이 가능하고, 나머지 셀은 수정이 되지 않도록 설정하는 방법은 아래쪽에서 설명드리도록 하겠습니다.

2. 엑셀 비밀번호 설정 방법 - 시트보호 해제

엑셀에서 시트보호된 문서의 시트보호를 해제 하기 위해서는 다음과 진행하시면 됩니다.

위의 그림처럼 검토 메뉴의 시트보호 해제를 선택 후 암호를 입력해 주시면 됩니다.

만약 일부의 셀은 수정이 되도록 하고, 일부의 셀을 제외한 나머지 셀은 수정이 되지 않도록 하려면 다음과 같이 진행하시기 바랍니다.

예를 들어서 위의 엑셀 데이터 중 달성량에 해당하는 4개의 셀은 수정이 가능하도록 하고, 그 외의 셀에 대해서는 수정이 되지 않도록 하는 경우를 예로 들겠습니다.

수정이 가능하도록 하려는 셀들(C4:C7)의 범위를 지정 후 셀서식을 들어갑니다.

셀서식은 CTRL+1키를 눌러도 되고, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 셀서식을 들어가도 됩니다.

그 다음 셀서식 대화상자 중 보호 탭을 선택하고, 잠금 체크상자에 체크된 부분을 위의 그림처럼 체크 해제한 후 확인 버튼을 눌러줍니다.

그 다음으로는 위쪽에서 설명드렸던 것처럼  검토 메뉴에서 시트보호 버튼을 클릭하고, 시트보호 대화상자에 암호를 입력 후 확인 버튼을 눌러주면 됩니다.

암호는 재확인차 한 번 더 입력해 줍니다.

만약 달성량 데이터를 수정하고자 할 경우에는 위의 그림처럼 수정이 가능합니다.

하지만 달성량 데이터가 아니라 목표량이나 수식이 입력되어 있는 비율 데이터를 수정하고자 할 경우에는 위의 그림처럼 읽기전용이므로 수정할 수 없다는 메시지가 나오면서 수정이 되지 않습니다.

시트보호를 하는 가장 큰 이유라 할 수 있지요.

3. 엑셀 비밀번호 해제 방법

엑셀에서 암호를 입력해 두었는데 암호를 잊어버린 경우 해당 엑셀 파일은 열 수가 없습니다.

그런데 업무상, 혹은 개인적으로 오랫동안 정리해 둔 엑셀문서인 경우, 또는 매우 중대한 파일일 경우 암호를 잊어버려서 파일을 열지 못한다면 정말 난처하지요.

이 경우 아래의 설명대로 따라 하시면 암호를 해제할 수 있답니다.

이제 저와 함께 엑셀 비밀번호 푸는 법을 따라 해 보시지요.

엑셀에 암호가 설정되어 있어야만 암호를 해제할 수 있기 때문에 연습삼아서 암호 없애는 법을 하시는 분은 위의 그림처럼 검토 메뉴의 시트보호를 선택해 주시고, 암호를 2회 입력해 주시기 바랍니다.

그런 다음 파일을 저장해야겠지요.

Office 버튼을 누른 후 다른 이름으로 저장에서 Excel 통합 문서를 선택해 줍니다.

저는 이해를 돕기 위해, 그리고 비밀번호 푸는 과정에 대한 설명이 쉽도록 바탕화면에 "비밀번호 분실"이라는 파일명으로 저장하도록 하겠습니다.

바탕화면에 "비밀번호 분실"이라는 이름의 엑셀파일이 저장된 것을 확인할 수 있네요.

만약 암호를 잊어버려서 암호를 풀어야 하는 경우라면 위의 과정은 당연히 할 필요가 없겠지요.

암호를 잊어버린 분의 경우에도 가급적이면 저와 비슷한 환경이 되도록 하는게 좋을 것 같으니, 바탕화면으로 엑셀 파일을 복사하신 후 파일명을 "비밀번호 분실"이라고 변경해 보시기 바랍니다.

윈도우 탐색기를 엽니다.

위의 그림을 보시면 윈도우 탐색기에서 바탕화면에 있는 파일을 보시면 "비밀번호 분실"이라고만 나와 있을 뿐 엑셀 파일의 확장자는 보이지 않습니다.

아마도 이 글을 읽는 분들의 대부분이 이런 환경이 아닐까 싶네요.

엑셀 파일의 확장자를 변경해야 하는데 확장자가 보이지 않으면 확장자를 변경할 수 없겠지요.

그래서 위의 그림처럼 윈도우 탐색기에서 도구 메뉴를 선택 후 폴더 옵션 메뉴를 선택합니다.

폴더 옵션 대화상자가 나타나면 보기 탭을 선택 후 위의 그림처럼 "알려진 파일 형식의 파일 확장명 숨기기"에 있는 체크를 해제 해 줍니다.

그러면 윈도우 탐색기에 있는 비밀번호 분실이라는 파일의 확장자인 xlsx라는 것이 보일 것입니다.

위의 그림처럼 엑셀 문서의 확장자를 xlsx 에서 zip 으로 변경해 줍니다.

확장자를 바꾸게 되면 "파일의 확장명을 변경하면 사용할 수 없게 될 수도 있습니다. 변경하시겠습니까?"라는 경고 메시지가 뜹니다.

예 버튼을 클릭해 줍니다.

엑셀 파일의 확장자를 xlsx 에서 zip 으로 변경했더니 아이콘도 zip 아이콘으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

그리고 확장자는 zip 인 것을 확인할 수 있고요.

"비밀번호 분실.zip" 이라는 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "비밀번호 분실\"에 압축풀기를 선택해 줍니다.

"비밀번호 분실"이라는 폴더가 생긴 것을 알 수 있네요.

비밀번호를 제거한 후에 새롭게 압축을 할 경우 기존의 "비밀번호 분실"이라는 파일과 동일한 파일명이 되면 혼란스럽기 때문에 "비밀번호 분실"이라는 폴더를 "비밀번호 찾기"라는 폴더명으로 변경해 두겠습니다.

위의 "비밀번호 찾기"라는 폴더를 열어서 파일을 찾아보도록 하겠습니다.

위의 그림처럼 xl 폴더를 열고, worksheets 폴더를 엽니다.

그러면 "비멀번호 찾기▶xl▶workheets▶"라고 경로가 뜨겠지요.

저의 경우 sheet1에 암호를 설정해 두었기 때문에 sheet1.xml 파일을 열겠습니다.

만약 시트 이름이 다른 이름이거나, 다른 시트에 암호를 설정해 두셨다면 해당 시트명의 xml 파일을 열면 되겠지요.

위의 그림처럼 sheet1.xml 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 연결 프로그램 선택 후 메모장을 선택합니다.

또는 메모장을 실행시킨 후 해당 파일을 열어도 되겠네요.

지금부터의 과정은 신중하게 따라서 진행하시기 바랍니다.

범위를 조금만 잘못 선택하더라도 엑셀 파일을 못 읽는 사태가 벌어질 수 있으니까요.

위의 그림처럼 메모장의 내용을 보시면 <sheetProtection .... /> 이라는 내용이 있을 것입니다.

이 부분을 삭제 해 주시면 됩니다.

만약 메모장이 위의 그림처럼 보이지 않고, 가로 스크롤바가 길게 나오면서 해당 내용을 찾기 어렵다면 "서식" 메뉴의 "자동 줄 바꿈"을 선택해 주시고, 글꼴도 필요하다면 크게 변경해 주셔도 되겠네요.

그리고 해당 내용을 쉽게 찾으려면 CTRL+F 를 눌러서 찾으셔도 되지요.

위의 이미지는 해당 내용을 삭제하기 전과 삭제 후를 비교해 드리기 위해 해당 내용이 있는 부분 근처를 범위로 지정한 것입니다.

해당 내용을 삭제하셨다면 CTRL+S 를 눌러서 저장을 해 주거나 파일 메뉴의 저장 을 선택하여 저장해 준 후 메모장을 종료합니다.

바탕화면에 있는 "비밀번호 찾기" 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 "비밀번호 찾기.zip"파일로 압축해 줍니다.

압축이 완료된 경우 위의 이미지처럼 "비밀번호 찾기.zip"파일이 새로 생성되어 있겠지요.

"비밀번호 찾기.zip"파일의 확장자를 xlsx로 변경해 줍니다.

이 경우에도 "파일의 확장명을 변경하면 사용할 수 없게 될 수도 있습니다. 변경하시겠습니까?"라는 경고 메시지가 나오면 예 버튼을 클릭해 줍니다.

자! 이제 확장자를 변경해서 엑셀 파일이 된 "비밀번호 찾기.xlsx"파일을 열어보겠습니다.

그리고 셀의 데이터를 수정해 보겠습니다.

그러면 위의 그림처럼 셀의 내용을 수정할 수 있다는 것을 알 수 있지요.

중요한 엑셀 문서에 비빌번호를 설정했다가 암호를 잊어버려서 어떻게 해야할 지 모르셨던 분들에게 도움이 되셨다면 좋겠네요.

앞으로는 비밀번호 잊어버리지 않도록 어딘가에 남들이 모르는 방법으로 적어두시든지, 어떤 방법을 통해서든 비번 잊어버리지 않도록 조심하시기 바랍니다.

엑셀을 사용하다 보면 0 이라는 숫자 때문에 미관상 좋지 않아 0 표시가 안되게 하고자 하는 경우가 있지요.

이런 경우 어떻게 해야 할지 당황하기도 하죠.

이런 경우 엑셀 0 표시 안하기, 엑셀 0 표시 지우기, 엑셀 0 표시 없애기, 엑셀 0 표시하지 않기 등 다양한 키워드로 검색을 하게 되지요.

그래서 이번 글에는 엑셀 0 안보이게 하는 방법 3가지에 대해 살펴 보겠습니다.

◈ 엑셀 0 안보이게 하는 방법

1. 콤마(쉼표)서식을 이용하여 0 안보이게 하는 방법

2. 옵션을 변경하여 0 안보이게 하는 방법

3. 조건부서식을 이용하여 0 안보이게 하는 방법

1. 콤마(쉼표)서식을 이용하여 0 안보이게 하는 방법

엑셀에서 0 안보이게 하는 방법 중 가장 간단한 방법으로 콤마(쉼표)서식을 이용하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

예를 들어서 위의 그림과 같은 데이터가 있다고 하겠습니다.

이 경우 C3셀에 있는 동부 대리점의 실적이 0일 경우 눈에도 잘 들어오지 않아 구분이 쉽지 않습니다.

이 때 콤마(쉼표) 서식을 이용하면 한 눈에 0 이라는 값을 알아 볼 수 있습니다.

위의 그림과 같이 숫자가 입력된 범위를 지정한 상태에서 쉼표 스타일(콤마 스타일)을 선택하면 0 이라는 값이 - 표시로 바뀌면서 0 이라는 값을 쉽게 구분할 수 있습니다.

위의 그림과 같이 0 표시가 - 표시가 되면서 쉽게 구분이 가능한데요.

하지만 이 방법은 많은 분들이 알고 있는 방법이고, 이 상태에서 나오는 -(마이너스) 표시 조차도 안보이게 하고자 하지 않을까 싶네요.

그렇다면 아래에 설명드리는 2번째 방법과 3번째 방법 중 원하는 방법을 이용해 보시기 바랍니다.

2. 옵션을 변경하여 0 안보이게 하는 방법

이번에는 엑셀의 옵션을 변경하여 0 표시가 -(마이너스) 표시 조차도 나오지 않도록 변경해 보겠습니다.

위의 그림과 같이 Office 단추를 누른 후 오른쪽 아래의 Excel 옵변 버튼을 선택합니다.

Excel 옵션 중 "고급" 메뉴를 선택 후 "이  워크시트의 표시 옵션" 중 "0 값이 있는 셀에 0 표시" 부분이 위 그림처럼 체크된 상태일 것입니다.

"0 값이 있는 셀에 0 표시"의 체크된 부분을 클릭하여 체크를 해제 해 준 후 확인 버튼을 눌러줍니다.

위의 그림처럼 동부대리점의 실적에 해당하는 0 이라는 숫자가 안보이는 상태로 변경된 것을 확인 할 수 있습니다.

이 방법은 엑셀 옵션의 고급 메뉴 중 "0 값이 있는 셀에 0 표시"를 한 번만 해제 해 두면 해당 컴퓨터는 계속적으로 현 상태를 기억하고 있기 때문에 매번 값을 변경해 주어야 하는 번거로움을 덜 수 있습니다.

하지만 어떤 경우에는 0을 표시해야 하고, 어떤 경우에는 0을 표시하지 않아야 하는 경우 위의 방법을 사용해서는 안된답니다.

위의 방법은 한 번 설정을 해제 하면 지속적으로 0 표시가 되지 않는 상태이며, 설정을 변경해서 체크된 상태로 두게 되면 지속적으로 0 이 표시되기 때문에 특정셀에 있는 데이터는 0 표시를 하고, 특정셀에 있는 데이터는 0 표시를 하지 않고자 하는 경우에는 사용이 불가능하지요.

3. 조건부서식을 이용하여 0 안보이게 하는 방법

이번에 설명드리는 조건부서식을 이용하여 0 표시 안보이게 하는 방법은 조금은 과정이 복잡하지만 제가 애용하는 방법 중 하나랍니다.

위의 그림처럼 0 표시를 하지 않고자 하는 범위를 지정합니다.

그런 다음 "조건부서식" 중 "규칙관리"를 선택합니다.

조건부 서식 규칙 관리자 대화상자가 나오면 "새 규칙" 버튼을 눌러줍니다.

위의 그림과 같이 규칙 유형은 "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"을 선택 해 주고, 셀 값은 0 과 같은 값이 되도록 변경해 줍니다.

그런 다음 여기에 해당하는 셀의 서식을 어떻게 설정할 것인지를 지정해 주어야 하므로 서식 버튼을 눌러줍니다.

숫자가 0 인 경우에 글자의 색이 보이지 않아야 하므로 글꼴 탭을 선택해 준 후 글자의 색을 선택하여 "자동"인 상태를 "흰색"으로 변경해 줍니다.

만약 해당셀의 배경이 다른 색으로 설정되어 있다면 배경색과 동일한 색을 선택해 주시면 됩니다.

확인 버튼을 눌러 준 후, 새 서식 규칙 대화상자에서도 확인 버튼을 눌러주고, 조건부 서식 규칙 관리자 대화상자에서도 확인 버튼을 눌러서 빠져나옵니다.

위의 방법, 즉 조건부서식을 변경하여 0 이 안보이게 하는 방법은 원하는 특정셀에 대해서만 0 표시 안하기가 가능하다는 장점은 있지만, 옵션에서 변경한 것처럼 간단하게 바꿀 수 있는게 아니다보니 조금은 번거로운 느낌도 있지요.

하지만 엑셀을 조금만 능숙하게 다룰 수 있다면 조건부서식 지정하는게 그렇게 어렵지 않기 때문에 자주 애용하게 된답니다.

이상으로 엑셀에서 0 표시를 안보이게 하는 방법에 대해 살펴봤습니다.

감사합니다.

엑셀에서 그래프(차트)를 만들었을 때 특정 항목의 값이 다른 항목의 값과 차이가 클 경우 해당 항목은 그래프로서의 의미가 없게 됩니다.

이런 경우 사용 가능한 방법으로 차트를 이중축 혼합형 차트로 작성하는 방법이 있지요.

우선 기초 데이터가 있어야 하므로 엑셀에 데이터를 입력후 막대그래프를 그린 후, 하나의 축만 꺽은선 그래프로 변경하여 이중축으로 만드는 과정을 설명하겠습니다.

이중축 혼합형 차트를 만드는 방법만 필요하신 분은 중간의 과정은 건너뛰고 이중축 혼합형 차트를 만드는 과정만 보시는 것도 시간 절약이 되겠네요.

1. 엑셀 기초 데이터 입력

우선 이중축 그래프를 만들기 위한 기초 데이터를 입력하겠습니다.

 

    

2. 막대 그래프 만들기

위의 지점별 달성량 현황 데이터를 이용하여 차트를 만들어 보겠습니다.

차트를 만들고자 하는 범위(A3:D7)를 지정한 상태에서 삽입 메뉴를 선택 후 세로막대형 중에서 2차원 세로막대형 중 묶은 세로 막대형을 선택하겠습니다.

위의 작성된 차트를 보면 알 수 있듯이 목표량과 달성량은 대략 100 정도의 수치이지만 비율의 경우는 거의 0에 가까운 수치를 보이다보니 비율의 변동폭을 차트로서는 확인이 불가능합니다.

이런 경우 이중축 혼합형 차트를 사용하여 변동폭을 확인할 수 있도록 만들어 주는 것이 좋습니다.

차트를 만들고 나서 원하는 위치로 이동하고, 크기를 변경할 때 ALT키를 누른 상태에서 크기 변경을 하게 되면 셀의 경계선에 맞춰지기 때문에 보기에 좋답니다.

3. 차트 종류 변경

우선 비율 항목의 차트를 꺾은 선 그래프로 변경 후 이중축 차트로 만들어 보겠습니다.

꺾은 선 그래프로 변경하는 이유는 다른 항목과 같은 형태, 즉 막대그래프 상태에서 이중축을 만들게 되면 차트가 중복되어 보기에도 좋지 않을 뿐 아니라 가독성도 떨어지기 때문에 가급적이면 다른 종류의 차트 종류로 변경 후 이중축 혼합형 차트로 만들어 주는 것이 좋습니다.

위의 그림처럼 차트 중에서 이중축 혼합형으로 변경하고자 하는 차트만 선택합니다.

본 예제에서는 비율 계열의 차트를 선택합니다.

비율 계열의 차트를 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "계열 차트 종류 변경" 항목을 선택하거나 디자인 메뉴를 선택 후 차트 종류 변경을 선택하셔도 됩니다.

계열 차트 종류 변경 메뉴를 선택하면 위의 그림처럼 차트 종류 변경 대화상자가 나타납니다.

이 중에서 원하는 차트 종류를 선택 후 확인 버튼을 눌러 주시면 됩니다.

저는 꺾은선형 중에서 표식이 있는 꺾은선형을 선택해 보겠습니다.

위의 그림처럼 비율 계열의 그래프가 막대형 그래프에서 꺾은선형 그래프로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

하지만 아직도 비율의 변동폭을 눈으로 파악하기에는 어렵다는 느낌이 들지요.

4. 보조축 추가하여 이중축 혼합형 차트로 만들기

차트를 이중축 혼합형 차트로 만들기 위해서는 데이터 계열 중 어떤 계열을 보조축으로 사용할 것인지를 결정해 주어야 합니다.

본 예제에서는 비율을 변경할 것이므로 비율에 해당하는 계열을 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 "데이터 계열 서식" 메뉴를 선택합니다.

위의 그림처럼 데이터 계열 서식 대화상자가 나타나면 계열 옵션 중 보조축을 선택해 줍니다.

보조축을 선택하면 곧바로 해당 계열의 차트가 보조축으로 이동되어 완성된 차트의 모습을 보실 수 있습니다.

5. 데이터 레이블 추가

데이터의 변동폭을 차트로도 확인이 가능하지만 레이블을 추가하여 해당 계열의 해당 항목 값이 얼마인지 알 수 있다면 훨씬 좋겠네요.

비율 계열을 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 "데이터 레이블 추가" 메뉴를 선택합니다.

데이터 레이블이 추가가 되었지만 차트의 꺾은선 그래프와 겹쳐져 있다보니 보기에 좋지 않네요.

그래서 레이블의 위치를 변경해 주도록 하겠습니다.

비율 계열의 레이블, 즉 104%, 89%, 73%, 186%라고 표시된 부분을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 "데이터 레이블 서식" 메뉴를 선택하겠습니다.

데이터 레이블 서식 대화상자에서 레이블 옵션 중 레이블 위치를 아래쪽으로 변경해 보겠습니다.

6. 축 서식 변경하기

비율 계열의 값이 대략 100% 부근이라서 자동적으로 0%에서 200%까지의 값으로 최소값과 최대값이 설정되었습니다.

만약 최소값이나 최대값을 자동이 아닌, 원하는 값으로 변경하고자 한다거나 주단위, 보조단위의 값을 변경하고자 할 경우에도 축서식을 변경해 주시면 됩니다.

본 글에서는 최소값과 최대값은 변경하지 않고, 주단위만 변경해 보도록 하겠습니다.

현재는 주단위의 값이 자동으로 되어 있으며, 0.2로 되어 있습니다.

즉 20% 간격으로 되어 있는데, 25%에 해당하는 0.25로 변경해 주도록 하겠습니다.

본 글에서는 주단위의 값을 변경하는 방법에 대해 살펴보기 위해 변경했을 뿐이고, 여러분이 원하는 간격으로 변경하시거나, 주단위의 값이 원하는 경우의 값이라면 수정하지 않아도 되겠지요.

7. 차트 제목 추가

차트에 제목이 없으니 뭔가 허전하네요.

이중축 혼합형 차트에 제목을 추가해 보겠습니다.

차트를 선택한 상태에서 레이아웃 메뉴를 선택 후 차트 제목 중 "제목을 가운데에 맞춰 표시" 항목을 선택하겠습니다.

이중축 혼합형 차트에 제목이 추가되었네요.

제목을 추가하면 "차트 제목"이라고 나오기 때문에 원하는 제목으로 변경해 주시고, 제목의 글자 크기나 색도 원하는 경우 바꿔 주시면 되겠네요.

이상으로 엑셀 이중축 혼합형 그래프 만들기 과정 및 이중축 혼합형 차트 변경 과정에 대해 살펴봤습니다.